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1、接单
参展商确认报价内容后需和运输公司签定COA（委托运输协议书），确定双方的合作的责任义务。
2、确认展会时间及单证
根据参展商在国外展会现场需要展品到位的时间设定好最晚集货时间。参展商将发运展品的品名及运输要求安排（选择整柜，拼箱）及时通知运输公司，并提交相关单证。我公司会根据参展商的运输要求，向船公司定舱，并安排拖柜到参展商工厂装柜、报关、出运柜。
3、协助展商填制展品运输到目的地国的进口单证。
4、货到目的地后，安排展品的进口报关。
5、与运输代理结清相关运杂费。
6、目的地码头拖柜到展馆，展品入库理货。
7、按照参展商的要求将展品及时送到展位。
1、展品的外包装物必须为硬质，适合多次使用，防雨淋 并切标记重心。须有承受长途运输的牢固并适合再次使用。通常展品原有包装物应足够坚固，以便无论展品留购或者退运，都能使用。
2、根据中华人民共和国商务部有关规定，参展商参展使用的广告/宣传品及技术资料等，包括胶片，幻灯片，目录以及其他出版物，必须事先接受中国海关监管人员检查，并得到许可。
3、所有包装均应按如下方式在至少3个方向明确标记唛头：展会名、参展商名、展厅号/展台号、包装序号（序号/总件数）、毛/净重（公斤）、尺寸：（长x宽x高 体/容积）、如需要，标明正/背面；上/下标志。
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